Die Verwaltung des Sondereigentums (des individuellen Eigentum in WEG) wird durch uns ergänzend oder eigenständig in Wohneigentümergesellschaften angeboten.
Diese Leistungen entsprechen in wesentlichen Teilen der Mietverwaltung und umfassen folgendes Spektrum:
(hier auch als PDF-Datei aufzurufen)
Die Vertretung gegenüber den Mietern
- Abschluss von Mietverträgen
- Übergabe der Wohnungen
- Entgegennahme und Lösung von Problemen zum Haus und zu den Wohnungen
- Schriftverkehr mit den Mietpartein
- Kündigung und Räumung der Wohnung bei Zahlungsverzug bzw. anderen Vertragsverletzungen
- Rücknahme der Wohnung und Sicherstellung des vertragsgemäßen Zustandes der Mieträumen
Die Vertretung gegenüber Dritten
- Bearbeitung rechtlicher Forderungen seitens der Behörden und des Gesetzgebers
- Überwachung der regelmäßigen Wartung und Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen in der Wohnung
- Vertretung des Eigentümers gegenüber der Gemeinschaft einschließlich der Vertretung in Eigentümerversammlungen
Buchhaltung
- Überwachung termingerechter und korrekter Mietzahlungseingänge
- Mietkautionsverwaltung auf gesonderten Konten
- Durchführung des Mahnwesens und gerichtliche Mahnungen in Absprache mit den Eigentümer
- Buchung der Mieten und Zahlungseingänge
- Überprüfung der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Zahlung des Hausgeldes und der Instandhaltungsrücklage an die Eigentümergemeinschaft
- Bezahlung fälliger Verbindlichkeiten
- Überweisung von Überschüsse an den Eigentümer
- Durchführung der Betriebskostenabrechnungen, d.h. Umlage der auf das Objekt anfallenden und umlagefähigen Lasten auf die Mieter
- Anpassung der Vorauszahlungen der Mieter im Ergebnis der Betriebs-kostenabrechnung
- Regelmäßige Abrechnung der Einnahmen, Ausgaben und wirtschaftlicher Ergebnisse gegenüber dem Eigentümer ggf. für den Steuerberater
Sicherstellung der Vermietung
- Beratung des Eigentümers zu Miethöhe und den Mietvertragsbedingungen
- Durchführung von Mietanpassungen entsprechend rechtlicher Vorschriften und wirtschaftlicher Gegebenheiten
- Instandsetzungen am Haus und in den Wohnungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Werbeaktivitäten für freie Wohnungen (z.B. Internetanzeigen, Zeitungsannoncen, Aushänge)
- Prüfung und Auswahl der Mietinteressenten
